Office Manager 80-100% (m/w/d)Michael Page

Für unseren Kunden, ein Kleinunternehmen spezialisiert auf den Handel mit Tierbedarf, suchen wir nach einer proaktiven und serviceorientierten Person, welche gerne im Team arbeitet. In dieser Rolle arbeiten Sie selbständig an den verschiedenen administrativen Prozessen in der Firma und kümmern sich um den reibungslosen Betrieb.

• Sie unterstützen das Team und den Geschäftsleiter in vielseitigen Aufgaben
• Sie verwalten die Geschäftskonten, Rechnungen und Mahnungen
• Sie verwalten die Buchhaltung in Zusammenarbeit mit einem Treuhänder
• Sie kümmern sich um die gelegentliche direkte Kundenbetreuung
• Sie unterstützen das Personalwesen in administrative Aufgaben
• Sie setzen neue Prozesse auf und optimieren diese (z.B. Digitalisierung)
• Sie kümmern sich um die IT- und Büroausstattung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Wirtschaftsstudium
• Mehrjährige Erfahrung in einer vielseitigen Position, mit Verantwortlichkeiten in den Bereichen Administration, Buchhaltung oder HR von Vorteil
• Fliessende Deutsch- und Französischkenntnisse
• Professionell im Umgang mit Microsoft Office, Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 von Vorteil
• Gewohnt im Umgang mit Zahlen, Analysen und statistischen Berichte
• Motiviert sich aktiv in einem kleinen Team zu beteiligen
• Wunsch langfristig zu wachsen und mehr Verantwortung zu übernehmen
• Selbständige, entscheidungsfreudige und vernetzt denkende Person
• Sie sind proaktiv und bringen sich auch zu unternehmerischen Themen aktiv ein