Archiviste NumériqueMichael Page

Un Family Office d'une des fondations de renom à Genève.

En tant qu'archiviste numérique, vos missions principales seront les suivantes:

1. 
   
   Gestion et organisation des archives numériques :
   • Identifier, classer, organiser et décrire les documents numériques afin de les rendre facilement accessibles sur l'arborescence.
   • Mettre en place des systèmes de gestion documentaire (GED) pour archiver les fichiers numériques (emails, documents, images, vidéos, etc.).
   • Veiller à la migration et à la conversion des fichiers dans des formats pérennes.
2. 
   
   Préservation des données :
   • Élaborer des stratégies de conservation à long terme pour garantir l'intégrité des données numériques.
   • Surveiller l'obsolescence des formats et des technologies pour prévenir la perte d'informations.
   • Mettre en place des systèmes de sauvegarde et de récupération des données.
3. 
   
   Accès et diffusion :
   • Assurer que les archives numériques sont facilement accessibles aux utilisateurs autorisés.
   • Créer des outils ou des plateformes permettant de rechercher et consulter les documents archivés.
   • Rédiger des guides et des recommandations pour faciliter la consultation des archives.
   • Superviser la numérisation de documents physiques afin de les intégrer aux systèmes d'archivage numérique.
4. Gestion de projet et collaboration :

• Travailler en collaboration avec les départements IT et les gestionnaires de données pour maintenir les systèmes d'archivage numériques.
• Former et sensibiliser les collaborateurs aux bonnes pratiques de gestion des archives numériques.

Vous possédez le bon profil en rencontrant les critères suivants:

• Diplôme universitaire en archivistique, gestion de l'information, sciences de l'information ou un domaine similaire.
• Connaissance approfondie des normes d'archivage numérique (OAIS, METS, PREMIS, etc.).
• Maîtrise des outils de gestion électronique de documents (GED) et des systèmes d'archivage.
• Vous possédez la résidence Suisse.
• Vous possédez un niveau d'anglais professionnel de niveau C1.
• Vous êtes aptes à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec d'autres équipes.
• Vous êtes rigoureux, organisé et êtes orienté résolution de problème.