Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant Administratif RH (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Diplômes :
- CFC / AFP
Compétences :
- Anglais
- Français
- Excel
Lieux :
- Genève
Conditions :
- Travail temporaire
- Temps Plein
L'entreprise : Michael Page
Notre client est une institution genevoise.
Description du poste
Support administratif : Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des stagiaires, temporaires et étudiants. Maintenir des fichiers à jour et garantir la confidentialité des informations.
Gestion des plannings : Coordonner et mettre à jour les plannings des stagiaires, temporaires et étudiants en collaboration avec l'équipe du département. S'assurer de la disponibilité et de la bonne répartition des ressources.
Coordination des communications : Faciliter la communication entre les différents départements et les stagiaires, temporaires et étudiants. Répondre aux questions et fournir les informations nécessaires en temps voulu.
Organisation et gestion de documents : Préparer et gérer la documentation nécessaire pour les arrivées et les départs, les contrats et autres documents administratifs. Assurer l'exactitude et la conformité des dossiers.
Soutien aux activités du département : Assister l'équipe dans les tâches quotidiennes et les projets spéciaux, y compris la planification des réunions, la gestion des calendriers et la coordination des événements.
Description du profil
- Formation : CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent. Une formation complémentaire en gestion administrative ou RH est un plus.
- Expérience : Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement au sein d'une institution ou d'une entreprise internationale.
- Compétences linguistiques : Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral ; des compétences en anglais sont un atout.
- Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office, notamment Excel, Word et Outlook).
- Qualités personnelles : Rigoureux(se), organisé(e), et doté(e) d'un excellent sens de la communication et de la discrétion.
- Disponibilité : Capacité à commencer rapidement et à s'engager pour une mission d'un mois, renouvelable en fonction des besoins.
Référence : JN-062024-6454918_MP_CH