Assistant(e) Administratif(ve) - Département RH - MissionMichael Page

Notre client est une institution genevoise.

• 
  
  Support administratif : Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des stagiaires, temporaires et étudiants. Maintenir des fichiers à jour et garantir la confidentialité des informations.
• 
  
  Gestion des plannings : Coordonner et mettre à jour les plannings des stagiaires, temporaires et étudiants en collaboration avec l'équipe du département. S'assurer de la disponibilité et de la bonne répartition des ressources.
• 
  
  Coordination des communications : Faciliter la communication entre les différents départements et les stagiaires, temporaires et étudiants. Répondre aux questions et fournir les informations nécessaires en temps voulu.
• 
  
  Organisation et gestion de documents : Préparer et gérer la documentation nécessaire pour les arrivées et les départs, les contrats et autres documents administratifs. Assurer l'exactitude et la conformité des dossiers.
• 
  
  Soutien aux activités du département : Assister l'équipe dans les tâches quotidiennes et les projets spéciaux, y compris la planification des réunions, la gestion des calendriers et la coordination des événements.

• Formation : CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent. Une formation complémentaire en gestion administrative ou RH est un plus.
• Expérience : Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement au sein d'une institution ou d'une entreprise internationale.
• Compétences linguistiques : Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral ; des compétences en anglais sont un atout.
• Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office, notamment Excel, Word et Outlook).
• Qualités personnelles : Rigoureux(se), organisé(e), et doté(e) d'un excellent sens de la communication et de la discrétion.
• Disponibilité : Capacité à commencer rapidement et à s'engager pour une mission d'un mois, renouvelable en fonction des besoins.