Assistant·e de direction bilingue fr/allLHH

The Adecco Group Switzerland

Notre client est un acteur majeur de la Suisse Romande.

En tant qu'assistant·e de direction vous travaillerez en étroite collaboration avec l'un des directeurs, et assumerez de nombreuses responsabilités vis-à-vis de les investisseurs.

Votre mission :

• Vous êtes responsable de la planification, de l'organisation et de la coordination des réunions de comités et des assemblées et assurez la rédaction de tous les documents y afférents, tels que les invitations, rapports, présentations, etc. en allemand et en français dans les délais impartis.

• Vous assumez la responsabilité de la rédaction du rapport annuel et coordonnez son élaboration (contenu, mise en page, rédaction des différents contenus, impression) en allemand et en français.

• Vous serez le point de contact principal pour tout questions.

• Vous gérez le CRM des partenaires en vous assurant qu'il est complet et à jour

• Vous apportez votre soutien engagé et polyvalent à des tâches administratives variés.

Votre profil

• Vous êtes bilingue et communiquez avec aisance en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit ; la connaissance de l'anglais constitue un atout supplémentaire.

• Votre maîtrise des applications Office est excellente, en particulier de PowerPoint

• Vous avez achevé votre formation commerciale de base.

• Une expérience dans un bureau du registre foncier ou dans une étude de notaire profiterait à votre candidature

• Vous avez des affinités pour la rédaction et la composition de textes

• Même pendant les situations complexes, vous restez un prestataire de services internes convaincant

• Vous aimez travailler et communiquer avec différents interlocuteurs.