Assistante Juridique - 100 %Michael Page

Cette étude d'avocat internationale est tant présente à l'échelle locale qu'au niveau international. Elle prône des valeurs de qualité et de bienveillance.

1. Support juridique

• Préparer, rédiger et mettre en forme des documents juridiques : contrats, courriers, rapports, mémoires, et autres actes.
• Effectuer des recherches juridiques et documentaires.
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers clients (constitution, mise à jour et archivage).
• Coordonner avec les institutions judiciaires, les notaires et autres professionnels du droit.
• Assurer une veille juridique pour informer l'avocat des évolutions légales ou jurisprudentielles pertinentes.

2. Gestion administrative

• Gérer l'agenda professionnel du Partner (rendez-vous, audiences, déplacements).
• Organiser et préparer les réunions, y compris la logistique et les supports nécessaires.
• Assurer la réception, le tri et la gestion des correspondances (courrier, e-mails, appels téléphoniques).
• Préparer et suivre la facturation, les devis et les paiements des honoraires.

3. Support personnel

• Gérer l'agenda personnel de l'avocat en coordination avec son emploi du temps professionnel.
• Planifier et organiser des déplacements personnels ou professionnels (réservations de voyage, hébergements, etc.).
• Effectuer des tâches diverses sur demande, telles que l'organisation d'événements privés ou la gestion de certaines démarches administratives personnelles.
• Assurer une discrétion et une confidentialité absolues dans toutes les missions confiées.

Voici le profil recherché :

* Vous possédez au minimum 3 ans d'expériences en qualité d'assistante juridique en suisse

* Vous êtes organisée, rigoureuse et avez un sens aigu des priorités

* Vous possédez d'excellentes compétences en communication et sens de la confidentialité

* Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais (écrit et oral), l'allemand serait un atout

* Vous êtes parfaitement à l'aise dans l'utilisation des outils informatiques usuels (Word, Excel, PPT, etc.)