Assistant de gestion confirmé et Compliance officer suppléantMichael Page

Pour notre client, un wealth manager créé il y a plus de 12 ans, nous recherchons un ou une :COMPLIANCE OFFICER + ASSISTANT(E) de GESTION EXPERIMENTE

Vos différentes responsabilités sont les suivantes : Assistanat de gestion :

- Aider à la gestion des opérations quotidiennes, y compris le traitement des transactions (ordres de bourses, paiements etc), la vérification des opérations et le suivi des délais.

- Préparation des ouvertures de comptes

- Assurer le suivi des demandes des clients et résoudre les problèmes administratifs ou opérationnels de manière proactive.

- Assurer le suivi des demandes des banques partenaires et résoudre les problèmes administratifs ou opérationnels de manière proactive.

- Gérer les communications avec les clients, y compris les appels téléphoniques, les courriels et les réunions.

- Assister dans la préparation de documents financiers, tels que des rapports de portefeuille, des relevés de compte et des présentations client.

- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion de l'agenda, la planification des rendez-vous et la coordination des voyages.Compliance :

- Suivi et tenue des « dossiers clients LBA » conformément aux exigences réglementaires

- Suivi et tenue du registre « risques clients » conformément aux directives internes et réglementaires

- Suivi et tenue du registre « déficiences dossiers clients » (document manquant etc )

- Préparation et rassemblement des informations/statistiques utiles à l'audit prudentielle

- Mettre en œuvre des politiques et procédures de gestion des risques et de compliance (PV ExCo / PV AGO / PV BoardCo) aux intervalles requis par les directives/règlements internes

- Surveiller les évolutions réglementaires et recommander des actions appropriées pour assurer la conformité. (Directives internes / modus operandi etc etc)

- S'assurer que les directeurs qualifiés ont suivi les formations obligatoires annuelles

- Liaison avec la société de Risk & Compliance externe

Nous recherchons le candidat ayant le profil suivant :

- une expérience préalable d'au moins 7 ans en assistanat de gestion et en compliance en banque ou en société de gestion sur Suisse,

- parlant couramment Français et Anglais,

- appréciant la polyvalence.