Try and Hire AssistantMichael Page

Notre client est un gérant de fortune indépendant.

• Gérer les appels téléphoniques, saisir les messages, accueillir les clients
• Tenir l'agenda électronique de la société, prendre et noter les rendez-vous, gérer les déplacements
• Gérer et passer les commandes du petit matériel de bureau, des toners imprimante et sacs destructeur
• Contrôler, suivre, traiter les notes de frais et les relevés de carte de crédit
• Assister et supporter les gérants et CEO dans leurs demandes (reliure, requêtes, etc.)
• Gérer et établir l'ordre du jour et procès-verbaux lors des réunions de l'équipe administrative
• Gérer la correspondance sortante et entrante
• Gérer l'utilisation de la tablette GA afin que celle-ci soit fonctionnelle en tout temps
• Classer et archiver la documentation client
• Facturation clients, suivi et répartition des commissions
• Téléchargement des évaluations de fin de mois (sur les plateformes bancaires) et contact avec les banques pour les demandes de transmission de ces évaluations à GA
• Aide aux réconciliations mensuelles

• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement
• Compétences en communication écrite et orale
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Outlook, etc.)
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Sens du détail et rigueur
• Discrétion et respect de la confidentialité