Gestionnaire/assistant.e administratif.ve d’unité 40% et 50%EPFL Campus associé Neuchâtel

Le campus associé de l'EPFL-Neuchâtel compte 12 laboratoires de recherche, 2 centres de recherche et 15 membres du corps professoral. Le laboratoire GALATEA (prof. Yves Bellouard), recherche pour compléter son équipe une gestionnaire/assistante d'unité à temps partiel.

 

Conditions :

Lieu de travail : Neuchâtel

Début du contrat : idéalement en juin 2025

Taux d’activité : entre 40% et 50%, à répartir sur 4 à 5 jours, en demi-journées idéalement

Type de contrat : CDI

Télétravail : appliqué ponctuellement

Les dossiers complets de candidatures sont à transmettre, jusqu’au 15 mai 2025 par email à : ***************************

 

Votre mission principale :

·         Gestion comptable du budget du laboratoire, subventions et fonds de tiers (ex. salaires, dépenses, carte de crédit, 

          achats, prévision du budget, rapport financier)

·         Gestion administrative du personnel (propositions d’engagement, accueil des nouveaux collaborateurs, suivi des  

          absences, etc.)

·         Organisation de la venue de visiteurs (logistique, voyage et logement)

·         Organisation de conférences, séminaires et voyages des collaborateurs

·         Gestion et suivi des dépenses et de la carte de crédit

·         Provision du support général et logistique du laboratoire

·         Communication (site internet, présentations, réseaux sociaux) du laboratoire

Profil :

·         Très bonne maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)

·         Très bonnes compétences des outils informatiques tels que Excel, Word, PowerPoint, Outlook, etc.

·         A l’aise avec les chiffres et intérêt pour les tâches financières

·         Facilité de contact, dans un environnement international et avec les services centraux de l’EPFL, le personnel et les

          étudiants de l’unité

·         Autonomie, sens de l’organisation et des priorités, esprit d’initiative

·         Formation commerciale ou titre jugé équivalent

·         Une expérience de plusieurs années dans les tâches précitées est un atout