Gestionnaire projet formation (3 mois) 80 à 100%Michael Page

Notre client est une administration cantonale.

• Coordination des Formations Longue Durée : Organiser les séances, traiter les demandes, prendre les procès-verbaux, communiquer et suivre les décisions. Proposer des améliorations et créer des tableaux de bord.
• Gestion de Processus : Développer et gérer divers processus, y compris la gestion des commandes.
• Support Administratif : Traiter les demandes de remboursement et garantir leur conformité réglementaire.
• Amélioration Continue : Proposer des améliorations organisationnelles pour assurer la qualité des missions administratives.
• Relations et Communication : Développer des relations de confiance et gérer la communication interne et externe.
• Qualité des Données : Assurer la qualité et la conformité des données.

• Formation : Bachelor universitaire, HES ou équivalent en gestion de processus ou de projet. Une certification en gestion de projet est un plus.
• Expérience : Minimum 5 ans dans la gestion d'activités à forte volumétrie nécessitant une organisation précise (logistique, hôtellerie, service à la clientèle, organisation d'événements complexes). Connaissance des dispositifs de formation et du tissu genevois est un atout.
• Compétences : Excellentes capacités rédactionnelles, maîtrise de MS Office (surtout Excel), capacité à gérer un volume d'activité important avec de multiples interactions. Prise d'initiative, propositions de solutions adaptées, respect des cadres réglementaires et de la confidentialité.
• Qualités Personnelles : Assertivité, sens relationnel, éthique professionnelle, sens de l'organisation, gestion rigoureuse des processus et règlements.

Responsabilités Additionnelles :

• Coordination des besoins et priorisation des activités de secrétariat.
• Soutien à l'équipe de secrétaires dans l'organisation du travail et l'utilisation des outils bureautiques et informatiques.