Office Manager 80 ou 100%Michael Page

Notre client est une société active dans le domaine énergétique.

Gestion administrative générale :

• Classement et archivage de documents, y compris la gestion des consommables de bureau et le référencement des ouvrages, rapports et autres supports essentiels.
• Supervision des activités de tri, de numérisation et de classement documentaire.

Gestion des ressources humaines :

• Préparation et gestion des salaires, coordination des déclarations auprès des administrations et établissement des contrats et certificats de travail.
• Suivi des heures de présence des employés et contribution à la mise en place de la stratégie RH de l'entreprise.
• Soutien à la direction dans la gestion quotidienne du personnel et la coordination des procédures internes liées aux ressources humaines.

Gestion comptable :

• Prise en charge de la facturation et du suivi des relances, ainsi que de l'élaboration des bilans liés aux différents mandats.
• Saisie des pièces comptables, préparation des paiements et gestion de la caisse.
• Suivi rigoureux des flux financiers internes en étroite collaboration avec le département comptable.

Conformité et gestion des certifications qualité

Le candidat idéal devra démontrer une forte aptitude à travailler de manière autonome tout en ayant un sens développé de la collaboration. Il ou elle doit être à l'aise dans un environnement évolutif, avec un sens du détail marqué, et capable de gérer efficacement les priorités. Une excellente maîtrise des outils bureautiques est essentielle, ainsi qu'une compréhension approfondie des procédures comptables et administratives. Des compétences en gestion des ressources humaines et la connaissance des normes ISO seront également valorisées.

• Parfaite maitrise orale et écrite du français
• Partfaite maitrise du pack office incluant excel et world