Team Assistant - Réceptionniste Fr-All 60-70%Michael Page

Leader de la distribution pharmaceutique en Suisse.

Vous serez en charge d'assurer la réception tous les après-midi ainsi que le vendredi journée. Vos tâches seront les suivantes :

• Gestion du standard et de la réception
• Distribution et envoi du courrier
• Approvisionnement du stock de l'économat
• Saisie et mise en forme de divers documents demandés par l'exécutive assistante ou par la direction
• Accueil des visiteurs
• Organisation des séances et des meeting
• Préparation des salles de réunions
• Gestion des places de parc
• Maintien des archives
• Remplacement de l'assistante de direction tous les vendredis : tenue de l agenda du groupe directeur (4), organisation de séances et de meetings, gestion des voyages et des rdvs pour la direction
• Soutien à l'assistante de direction sur divers sujets

• CFC employé de commerce idéalement
• Quelques années d'expérience sur un poste similaire
• Français et Allemand niveau C1 minimum, Anglais un plus