GESTIONNAIRE DES MANIFESTATIONS ET LOCATIONS / SECRÉTAIRE D’ADMINISTRATION à 90% - CDICommune de Villeneuve

Située à l'extrémité Est du lac Léman, au pied des Monts d'Arvel et des Rochers-de-Naye, la Commune de Villeneuve jouit d’une situation géographique privilégiée entre lac et montagne.

Au service de ses quelque 6'000 habitants, l'Administration communale est formée d'une équipe dynamique à la recherche de professionnels motivés, enthousiastes et engagés, prêts à participer activement au succès de la communauté. La Municipalité accueille notamment volontiers les membres du SDIS souhaitant intégrer son personnel communal.

Nous offrons un travail diversifié et motivant, des conditions salariales et les prestations sociales d'une administration publique, une participation à l'acquisition d'un abonnement de transport public. 

Missions principales :

·      Gérer les demandes d’organisation d’événements et de location (analyse, correspondance et
       suivi)

·      Élaborer et soumettre les offres adaptées aux demandes

·      Évaluer et planifier les ressources nécessaires (matériel et personnel) en collaboration avec les
       services concernés

·      Coordonner les autorisations communales et cantonales

·      Assurer la facturation et le suivi administratif des dossiers

·      Mettre à jour les registres et établir des statistiques pour le service

·      Prendre part aux différentes tâches du secrétariat du service (accueil des usagers au guichet ou
       par téléphone, correspondance courante, procès-verbaux de séances, participation à la
       préparation des dossiers d’appels d’offres, mise à jour du site internet de la Commune, gestion
       de l’économat, etc.)

Profil souhaité :

·      Titulaire d’un CFC ou formation jugée équivalente

·      Au bénéfice d’au moins cinq ans d’expérience

·      Compétences avérées dans la gestion et l’organisation de manifestations

·      Connaissance du fonctionnement d’une administration publique

·      Bon esprit d’équipe et excellente capacité d’organisation

·      Sens du service public et entregent

Entrée en fonction : à convenir

Renseignements : M. Jean-Marc Zeller, Chef de service de l’Urbanisme et patrimoine, tél. O21 967 07 47

Nous vous invitons à nous soumettre votre dossier complet, avec lettre de motivation, d’ici au 19 mars 2025.