Spécialiste RH 80 et 100%Michael Page

Notre client est une PME Genevoise basée dans le centre ville.

Gestion administrative et conformité RH :

• Gérer les absences, congés, télétravail, maladies et accidents.
• Assurer la mise à jour et la conformité des dossiers du personnel.
• Préparer et valider les éléments administratifs pour la paie et les notes de frais en collaboration avec les prestataires externes.
• Gérer les permis de travail et l'impôt à la source.
• Coordonner les allocations et assurances sociales.
• Rédiger, suivre et archiver les contrats de travail et autres documents administratifs.
• Effectuer une veille juridique et sociale et veiller à l'application des évolutions.

Optimisation des outils et processus RH :

• Proposer des améliorations pour optimiser les flux administratifs via le logiciel Abacus.
• Former les collaborateurs et managers sur les fonctionnalités du logiciel.
• Automatiser et digitaliser certaines tâches administratives et créer des tableaux de bord RH pour un suivi précis des indicateurs clés.

Interface et collaboration interne/externe :

• Être le point de contact principal pour les collaborateurs sur des questions RH opérationnelles.
• Collaborer avec les partenaires externes pour garantir une gestion fluide et conforme des processus administratifs.

Contribution aux projets RH stratégiques :

• Participer activement à l'élaboration et à la mise en œuvre de projets de développement RH et d'initiatives spécifiques.

Formation et expérience :

• Brevet Fédéral Spécialiste RH, Droit social, ou équivalent.
• 2 à 5 ans d'expérience en gestion RH, idéalement avec l'utilisation d'un logiciel de gestion similaire à Abacus.
• La maîtrise de l'allemand serait un atout, ainsi que l'anglais.

Compétences et qualités personnelles :

• Excellente maîtrise des outils numériques, idéalement avec une expérience sur Abacus.
• Solides connaissances en droit social et gestion administrative RH.
• Expérience en digitalisation ou optimisation des processus RH.
• Capacité à gérer des projets avec rigueur et à respecter les délais.
• Proactivité et esprit d'analyse pour proposer des solutions innovantes.
• Excellentes compétences relationnelles et sens du service.
• Polyvalence et adaptabilité face aux priorités changeantes.
• Sens du service et discrétion dans le traitement des informations sensibles