Office Assistenz 100%Michael Page

Für unseren Kunden, ein schnelllebiges und stetig wachsendes Unternehmen mit Sitz in Zürich, sind wir auf der Suche nach einer passionierten Office Assistenz 100%. Diese Position ist für einen temporär Einsatz für ein Jahr jedoch gibt es die Möglichkeit auf eine Verlängerung.

• Empfangen und Betreuung der Kunden und Gäste
• Bedienung der Telefonzentrale
• Unterstützung beim Gebäudemanagement
• Abwicklung von eingehender und ausgehender Post
• Betreuung diverser Bestellungen (Büromaterial usw.)
• Koordinierung des Reisemanagements
• Archivierung und Aktualisierung von diversen Dokumenten und Unterlagen
• Vorbereitung und Koordination von Sitzungen und Anlässen
• Unterstützung bei administrativen Anliegen
• Bearbeitung der ausgehenden Rechnungen des Teams

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Erfahrung in der Hotellerie/Gastronomie von Vorteil und/oder im Facility Management
• Muttersprache Deutsch, fliessend in Englisch und Französisch ist ein Plus
• Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse
• Team- und dienstleitungsorientierte Persönlichkeit, welche Prioritäten setzen kann
• Dynamische und praxisorientierte Arbeitsweise