Assistant(e) Administratif-(ve)Michael Page

Notre client est une PME Suisse

• Accueillir et diriger les visiteurs, clients, collaborateurs et fournisseurs.
• Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants.
• Organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs et techniques.
• Assister les chefs de projets dans la rédaction, la planification et l'organisation des tâches.
• Vérifier, saisir et ventiler analytiquement les factures fournisseurs.
• Gérer les archives physiques et numériques.
• Suivre les stocks et approvisionner l'économat.
• Organiser et réserver les rendez-vous et déplacements.
• Assurer l'approvisionnement des imprimantes et la distribution des documents internes.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents (rapports, comptes rendus, devis, factures).
• Mettre à jour les tableaux de suivi (plannings d'interventions, contrats de maintenance).
• Facturer les petites interventions et la maintenance en collaboration avec les chefs de projets.
• Simplifier les processus existants et mettre en place des outils de suivi.
• Gérer la documentation administrative et créer les documents manquants.

• Expérience confirmée dans un poste administratif, idéalement dans le secteur de la construction.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion de projet.
• Bonne connaissance des procédures administratives et des documents liés à la construction métallique.
• Excellente rédaction et rigueur.
• Sens de l'organisation et autonomie.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Sens du service et de l'accueil.