Assistante Administrative Trilingue - FR / ANGL / TURCMichael Page

Une petite structure à taille familiale et portée internationale dans le domaine du trading à Genève.

Responsabilités principaleGestion administrative et organisationnelle :

• Organiser et coordonner les agendas des traders et de l'équipe de gestion.
• Planifier et organiser des réunions internes et externes, y compris la préparation des documents et comptes rendus.
• Assurer la gestion des appels, des courriers et des e-mails.

Assistance opérationnelle :

• Préparer et vérifier les documents nécessaires pour les transactions, y compris les fiches d'instruction et les relevés.
• Collaborer avec les équipes de conformité et de comptabilité pour le suivi des transactions et le reporting.
• Maintenir une base de données de documents réglementaires et financiers, en s'assurant qu'ils sont bien à jour.

Gestion de la relation client :

• Être le point de contact principal pour les clients et répondre à leurs questions ou demandes concernant les opérations de trading.
• Assister les traders en communiquant les informations nécessaires aux clients.
• Aider à la préparation des rapports financiers destinés aux clients.

Aide à la comptabilité :

• Suivre et vérifier les paiements et les transactions financières.
• Soutenir l'équipe de conformité dans les mises à jour réglementaires et la vérification des documents.
• Assister dans les tâches de comptabilité, comme le suivi des factures et des paiements.

Soutien général à l'équipe :

• Gérer les fournitures de bureau et autres ressources nécessaires pour assurer le bon fonctionnement de l'équipe.
• Apporter un soutien logistique lors des déplacements de l'équipe.

Compétences requises:

• Trilingue en Français, Anglais et Turc
• Organisation et rigueur pour la gestion des tâches administratives.
• Forte polyvalence pour s'adapter aux besoins variés d'une petite structure.
• Bonne communication orale et écrite, notamment pour la relation client.
• Aisance etconnaissance des outils bureautiques (Excel, Word).
• Connaissance de base en finance et comptabilité serait un atout.