Assistant-e de direction - Secteur Restauration (60 à 80%)Michael Page

Notre client est une société événementielle - restauration haut de gamme.

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  Gestion Administrative :
  • Gérer les agendas et les rendez-vous de la direction.
  • Préparer et suivre les dossiers administratifs.
  • Rédiger et envoyer des correspondances professionnelles.
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  Coordination Événementielle :
  • Assurer la liaison avec les clients, les fournisseurs et les partenaires.
  • Participer à la planification et à l'organisation des événements.
  • Coordonner les aspects logistiques tels que les réservations de lieux, la gestion des fournisseurs, etc.
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  Support Opérationnel :
  • Assurer le suivi des budgets et des dépenses liés aux événements.
  • Gérer les tâches administratives courantes telles que les commandes de fournitures et la gestion des factures.
  • Préparer des rapports et des présentations pour la direction.
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  Communication et Relations Publiques :
  • Maintenir une communication efficace avec tous les intervenants internes et externes.
  • Participer à la gestion des réseaux sociaux et des communications en ligne de l'entreprise.

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  Expérience :
  • Minimum 3 ans d'expérience en tant qu'Assistant-e de Direction, idéalement dans le secteur de l'événementiel ou de la restauration.
  • Expérience confirmée dans la gestion de projets et la coordination d'événements.
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  Compétences :
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
  • Compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Sens aigu du détail et de la précision.
  • Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
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  Qualités personnelles :
  • Proactivité et capacité à anticiper les besoins.
  • Flexibilité et capacité à travailler sous pression.
  • Esprit d'équipe et attitude positive