Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Expérience min :
- 3 à 10 ans
Compétences :
- Excel
- PowerPoint
- Evénementiel
- Conduite de projet
Lieux :
- Genève
Conditions :
- Permanent
- Temps Plein
L'entreprise : Michael Page
Notre client est une société événementielle - restauration haut de gamme.
Description du poste
Gestion Administrative :- Gérer les agendas et les rendez-vous de la direction.
- Préparer et suivre les dossiers administratifs.
- Rédiger et envoyer des correspondances professionnelles.
Coordination Événementielle :- Assurer la liaison avec les clients, les fournisseurs et les partenaires.
- Participer à la planification et à l'organisation des événements.
- Coordonner les aspects logistiques tels que les réservations de lieux, la gestion des fournisseurs, etc.
Support Opérationnel :- Assurer le suivi des budgets et des dépenses liés aux événements.
- Gérer les tâches administratives courantes telles que les commandes de fournitures et la gestion des factures.
- Préparer des rapports et des présentations pour la direction.
Communication et Relations Publiques :- Maintenir une communication efficace avec tous les intervenants internes et externes.
- Participer à la gestion des réseaux sociaux et des communications en ligne de l'entreprise.
Description du profil
Expérience :- Minimum 3 ans d'expérience en tant qu'Assistant-e de Direction, idéalement dans le secteur de l'événementiel ou de la restauration.
- Expérience confirmée dans la gestion de projets et la coordination d'événements.
Compétences :- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens aigu du détail et de la précision.
- Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Qualités personnelles :- Proactivité et capacité à anticiper les besoins.
- Flexibilité et capacité à travailler sous pression.
- Esprit d'équipe et attitude positive
Référence : JN-062024-6464084_MP_CH