Team Assistant Trilingue FR- ANGL- ALLMichael Page

Société de renom dans le domaine de l'immobilier dont le siège social est à Genève bien implantée à l'international en phase de croissance.

En tant que Team Assistant Trilingue, vous remplissez le cahier de charge suivant:

• Vous êtes un soutien administratif à l'équipe.
• Vous êtes le point de contact central pour l'équipe et pour communiquer avec les clients en identifiant et définissant les exigences, le périmètre et les objectifs.
• Vous assignez des tâches aux équipes internes et aider à la gestion des plannings.
• Vous vous assurez que les besoins des clients sont satisfaits au fur et à mesure de l'évolution des projets.
• Vous suivez l'avancement des projets et gérer tout problème qui se présente.
• Vous agissez en tant que point de contact et communiquer le statut des projets à tous les participants.
• Vous émettez tous les documents légaux appropriés (contrats, conditions d'accord, etc.).
• Vous créez et maintenez une documentation de projet complète, des plans et des rapports.
• Vous coordonnez les activités de gestion de projet, les ressources, l'équipement et les informations.

Nous recherchons le profil suivant:

• Vous possédez une expérience confirmée d'au moins 3 ans en tant que Team Assistant à Genève.
• Vous êtes bilingue Français, Anglais, Allemand.
• Vous avez une forte maitrise des Outils Bureautiques usuels.
• Vous êtes dynamique, organisé.e, multi-tasking et savez vous adaptez aux changements et imprévus.
• Vous avez une capacité avérée à gérer plusieurs tâches dans un environnement orienté vers le travail d'équipe et multiculturel, avec la flexibilité de s'adapter positivement à une variété de personnes et de situations.
• Une appétence pour le domaine de l'immobilier est un plus