Secrétaire H/F auprès de parcs et jardins - 80%Ville de Sion
Critères de l'offre
Métiers :
- Secrétaire (H/F)
- + 2 métiers
Secteur :
- Administration publique
Diplômes :
- CFC / AFP
Compétences :
- Français
Lieux :
- Sion
Conditions :
- Permanent
- Temps Partiel
L'entreprise : Ville de Sion
Dominée par ses deux châteaux emblématiques, Valère et Tourbillon, la ville se distingue par son dynamisme, sa convivialité, son climat ensoleillé et son riche patrimoine historique et archéologique. Autant d’atouts qui font d’elle une destination de qualité.
La section des parcs et jardins comprend un chef jardinier, un adjoint et une quarantaine de collaborateurs permanents dont des apprentis. Les missions de la section sont : la création et l’entretien des parcs et espaces verts, l’aménagement et l’arborisation des rues et des places, les projets d’aménagements extérieurs, des jardins, des squares, la gestion des aires de jeux, l’entretien du mobilier urbain et des fontaines, la production horticole et le fleurissement de la commune ainsi que des contributions à l’entretien des sites de Montorge, Valère et Tourbillon.
Afin de renforcer son équipe dans le domaine administratif, la Ville de Sion met au concours un poste de
Description du poste
Missions principales
- préparer, rédiger au besoin et gérer le courrier de la section ;
- réceptionner et traiter les appels téléphoniques et les courriels ;
- gérer la facturation des rubriques comptables de la section et le suivi budgétaire;
- assurer l’accueil et le renseignement des personnes (appels, courriels, etc.) ;
- suivre et gérer des plannings, organiser des séances ;
- accomplir diverses tâches administratives et opérationnelles ;
- être proactif dans l’optimisation du fonctionnement de la section.
Description du profil
Conditions d’engagement
- être au bénéfice d’un CFC d’employé de commerce E ou d’une expérience jugée équivalente ;
- avoir plusieurs années d’expérience dans le secrétariat ;
- bénéficier d’une expérience dans l’administration publique constitue un avantage ;
- justifier de très bonnes connaissances des principaux logiciels bureautiques, de gestion documentaire et de gestion du temps (Mobatime, SwissWorkTime) ;
- aisance dans la relecture de documents (correspondance, PV, etc.) très bon orthographe ;
- être capable de collaborer au sein d’une équipe ;
- être doté-e des compétences sociales et aptitudes suivantes : sens aigu des relations avec le public, discrétion, amabilité, capacité d’écoute et de compréhension, aisance avec la langue française et les chiffres, esprit méthodique, capacité à résister au stress, polyvalence.