HR Lifecycle-Kandidatenerfahrung und Koordination (w/m/d)Michael Page

Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf in Zürich, suchen wir derzeit eine Person die das Talent (HR) Lifecycle Team im Bereich der Kandidatenerfahrung und Koordination unterstützen kann. Für diese Position suchen wir jemanden der/die kurzfristig verfügbar ist und gerne auch vor Ort arbeitet. Es gibt allenfalls auch eine Möglichkeit auf eine Verlängerung des Vertrages.

• Verantwortung für die Kommunikation mit den Kandidat:innen, planen virtueller und persönlichen Interviews
• Buchung der Reisen für Kandidat und man fungiert als Gastgeber für Vor-Ort-Interviews
• Aufbau effektiver Partnerschaften mit internen und externen Stakeholdern, um einen effizienten und zeitgerechten Interviewprozess zu unterstützen
• Identifizierung von Verbesserungspotenzial für eine erstklassige Kandidatenerfahrung und mithilfe bei Projekten, um neue Lösungen zu finden und umzusetzen
• Pflege des ATS (Kandidatentracking-System) und automatisierte Planungslösungen, um den Interviewprozess effektiv zu verfolgen, die Datenintegrität sicherzustellen, Schulungen durchzuführen und Chancen zur Automatisierung und Prozessverbesserung zu erkennen.
• Bearbeitung verschiedener Anfragen, von der Unterstützung bei Mobilität und Vor-Onboarding-Reisen bis hin zur Vorbereitung lokaler Dokumente sowie der Verwaltung von Post und Rechnungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Qualifikation
• 1-3 Jahre Erfahrung in der Rekrutierungskoordination, Kandidatenerfahrung, Kundenservice, Eventmanagement oder im Talent Shared Services Bereich
• Fliessende Englischkenntnisse (C1) und sehr gute Deutschkenntnisse (B2+) in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Strukturierte und lösungsorientierte Person, die in der Lage ist, mehrere Prioritäten effizient zu managen, auch in einem dynamischen Umfeld
• Selbstbewusst und verantwortungsvoll welche pragmatische Lösungen findet
• Teamplayer, der gerne mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitet und Freude daran hat, innovative Ideen einzubringen